Lưu hồ sơ ứng viên thế nào cho đúng luật dữ liệu cá nhân?
Cập nhật 01/11/2026 · Tuyển Dụng SME, đối chiếu văn bản gốc ở cuối bài · Ước tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý
Trả lời ngắn: CV, số điện thoại, email của ứng viên là dữ liệu cá nhân. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (hiệu lực 01/01/2026) yêu cầu xử lý đúng mục đích và bảo vệ phù hợp.
Làm gọn cho doanh nghiệp nhỏ
- Ghi rõ trong tin tuyển dụng: hồ sơ chỉ dùng cho việc tuyển dụng.
- Lưu ở một chỗ (file, thư mục) có giới hạn người xem.
- Không chia sẻ CV ra ngoài, không đăng lên nhóm chat chung.
- Ứng viên không trúng tuyển: hỏi ý kiến nếu muốn giữ cho lần sau; không thì xoá sau một thời hạn bạn tự đặt.
- Không thu thập thông tin không cần (số căn cước, ảnh gia đình…) ở vòng hồ sơ.
Excel quản lý tuyển dụng có nhắc các bước này ở sheet Hướng dẫn.
Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Doanh nghiệp có quy mô lớn cần rà soát nghĩa vụ đầy đủ theo luật.